Schoolreglement

Academy for Cinema and Television

Studentenreglement, Algemene Voorwaarden & Gedragscode

Versie 2.0 — Academiejaar 2026-2027 — Inwerkingtreding: 1 september 2026

Academy for Cinema and Television BV — Ondernemingsnummer: BE0800.144.288 — Fabriekstraat 38, 2547 Lint, België — info@acting-academy.com — Verantwoordelijke: Abbas Fasaei

Hoofdstuk 1 — Definities

Artikel 1 — Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: Academy Academy for Cinema and Television BV. Student Iedere natuurlijke persoon die zich inschrijft of deelneemt aan één of meerdere opleidingen, lessen, workshops, coachingstrajecten of evenementen georganiseerd door Academy for Cinema and Television. Ouder Iedere ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger van een minderjarige student. Docent Iedere persoon die in opdracht van Academy for Cinema and Television lessen, workshops, coaching of evaluaties verzorgt. Lesmateriaal Alle scripts, documenten, presentaties, oefeningen, digitale bestanden, video's, foto's, showreelmateriaal, opnames, cursusmateriaal en andere inhoud ontwikkeld of gebruikt door Academy for Cinema and Television. Workshop Iedere masterclass, seminarie, gastles, intensieve opleiding, praktijkdag of andere opleidingsactiviteit georganiseerd door de Academy. School Academy for Cinema and Television BV.

Hoofdstuk 2 — Algemene Bepalingen

Artikel 2 — Toepassingsgebied

Dit Studentenreglement, de Algemene Voorwaarden en de Gedragscode zijn van toepassing op alle opleidingen, workshops, evenementen, coachingstrajecten, fotoshoots, showreelprojecten, masterclasses en overige activiteiten georganiseerd door Academy for Cinema and Television. Door inschrijving verklaart iedere student kennis te hebben genomen van dit reglement en de inhoud ervan zonder voorbehoud te aanvaarden.

Afwijkingen van dit reglement zijn uitsluitend geldig indien zij vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk werden bevestigd door Academy for Cinema and Television.

Artikel 3 — Contractuele verhouding

De inschrijving van een student geeft aanleiding tot een contractuele relatie tussen de student en Academy for Cinema and Television. Deze overeenkomst wordt beheerst door:

• dit Studentenreglement;
• de Algemene Voorwaarden;
• eventuele bijzondere schriftelijke overeenkomsten;
• het Belgische recht. Indien bepalingen onderling tegenstrijdig zouden blijken, prevaleert de meest specifieke bepaling.

Artikel 4 — Goede trouw

Academy for Cinema and Television en haar studenten verbinden zich ertoe de overeenkomst uit te voeren overeenkomstig de beginselen van loyaliteit, wederzijds respect, redelijkheid en goede trouw. Van iedere student wordt verwacht dat hij of zij zich gedraagt op een wijze die verenigbaar is met de professionele waarden van de audiovisuele sector.

Artikel 5 — Professioneel karakter van de opleiding

Academy for Cinema and Television organiseert professionele opleidingen die studenten voorbereiden op een carrière binnen de audiovisuele sector. Studenten erkennen dat een professionele werkomgeving discipline, respect, samenwerking, stiptheid, flexibiliteit en constructieve feedback vereist. De gedragsregels opgenomen in dit reglement maken integraal deel uit van deze professionele vorming.

Hoofdstuk 3 — Missie, Visie en Opleidingsfilosofie

Artikel 6 — Missie

Academy for Cinema and Television heeft als missie studenten op een professionele, praktijkgerichte en ethisch verantwoorde wijze op te leiden tot acteurs en actrices voor de audiovisuele sector. De opleiding richt zich uitsluitend op acteren voor camera en bereidt studenten voor op onder meer:

• speelfilms;
• televisiereeksen;
• streamingplatformen;
• commercials;
• webseries;
• kortfilms;
• bedrijfsfilms;
• internationale audiovisuele producties. Academy for Cinema and Television streeft ernaar studenten niet alleen artistiek te ontwikkelen, maar hen eveneens de professionele houding, discipline en vaardigheden bij te brengen die noodzakelijk zijn binnen de nationale en internationale filmindustrie.

Artikel 7 — Visie

Academy for Cinema and Television gelooft dat iedere student beschikt over een uniek artistiek potentieel. De opleiding heeft als doel iedere student maximaal te begeleiden in zijn of haar persoonlijke ontwikkeling, zonder onderscheid op basis van afkomst, nationaliteit, geslacht, leeftijd, levensbeschouwing of fysieke beperking, voor zover de opleiding redelijkerwijze kan worden gevolgd. De school stimuleert:

• creativiteit;
• samenwerking;
• discipline;
• zelfreflectie;
• professionele communicatie;
• respect voor collega's;
• levenslang leren. De school biedt een leeromgeving waarin fouten mogen worden gemaakt en waarin feedback wordt beschouwd als een essentieel onderdeel van het leerproces.

Artikel 8 — Pedagogische vrijheid

Academy for Cinema and Television behoudt de volledige pedagogische vrijheid met betrekking tot:

1. de inhoud van de lessen;
2. de gebruikte acteertechnieken;
3. de keuze van docenten;
4. de volgorde van de lessen;
5. de evaluatiemethodes;
6. de samenstelling van lesgroepen;
7. de planning van workshops;
8. de selectie van oefenmateriaal. Geen enkele student kan aanspraak maken op een specifieke docent, lesmethode, scènepartner of opleidingsonderdeel.

Hoofdstuk 4 — De Opleiding

Artikel 9 — Praktijkgerichte opleiding

De opleidingen zijn hoofdzakelijk praktijkgericht. Afhankelijk van het gekozen traject kunnen onder meer volgende onderdelen aan bod komen:

1. camera-acteren;
2. improvisatie;
3. auditietraining;
4. scriptanalyse;
5. karakterontwikkeling;
6. emotioneel spel;
7. continuïteit;
8. werken met close-ups;
9. set-etiquette;
10. samenwerking met regisseurs;
11. samenwerking met casting directors;
12. werken op professionele filmsets. Academy for Cinema and Television behoudt zich het recht voor het opleidingsprogramma te actualiseren indien dit wenselijk is om aan te sluiten bij de evoluties binnen de audiovisuele sector.

Artikel 10 — Gastdocenten

Academy for Cinema and Television organiseert regelmatig workshops, masterclasses en opleidingen verzorgd door nationale en internationale professionals. De inhoud, duur en planning van dergelijke activiteiten kunnen afwijken van de reguliere lessen. Gastdocenten beschikken over volledige pedagogische autonomie met betrekking tot hun workshop. Academy for Cinema and Television kan workshops, gastdocenten of opleidingsonderdelen wijzigen indien organisatorische of onvoorziene omstandigheden dit noodzakelijk maken. Een dergelijke wijziging geeft geen recht op schadevergoeding of terugbetaling.

Artikel 11 — Professionele feedback

Feedback vormt een essentieel onderdeel van iedere opleiding. Studenten erkennen dat:

1. feedback objectief, rechtstreeks en professioneel kan worden gegeven;
2. artistieke beoordeling steeds een subjectief element bevat;
3. negatieve feedback niet als een persoonlijke aanval mag worden beschouwd;
4. docenten volledige vrijheid behouden om studenten artistiek te begeleiden. Van studenten wordt verwacht dat zij feedback op een respectvolle wijze ontvangen en constructief verwerken.

Hoofdstuk 5 — Rechten en Plichten van Studenten

Artikel 12 — Rechten van de student

Iedere student heeft, binnen de grenzen van dit reglement, recht op:

1. kwalitatief onderwijs;
2. professionele begeleiding;
3. respectvolle behandeling;
4. gelijke kansen;
5. een veilige leeromgeving;
6. eerlijke feedback;
7. bescherming van zijn of haar persoonsgegevens overeenkomstig de GDPR;
8. respect voor zijn of haar persoonlijke integriteit. Deze rechten gelden eveneens tijdens workshops, evenementen, filmopnames en andere activiteiten georganiseerd door Academy for Cinema and Television.

Artikel 13 — Plichten van de student

Iedere student verbindt zich ertoe:

1. tijdig aanwezig te zijn;
2. voorbereid naar de lessen te komen;
3. de instructies van docenten op te volgen;
4. respectvol om te gaan met medestudenten;
5. respectvol om te gaan met docenten;
6. respectvol om te gaan met medewerkers;
7. zorgvuldig om te gaan met gebouwen en materialen;
8. vertrouwelijke informatie niet te verspreiden;
9. zich professioneel te gedragen tijdens alle activiteiten van de school. De student onthoudt zich van elk gedrag dat de goede werking, veiligheid of reputatie van Academy for Cinema and Television kan schaden.

Artikel 14 — Professionele houding

Academy for Cinema and Television beschouwt professionaliteit als een fundamenteel onderdeel van de opleiding. Van iedere student wordt verwacht dat hij of zij:

1. afspraken naleeft;
2. openstaat voor samenwerking;
3. constructief communiceert;
4. respect toont voor diversiteit;
5. verantwoordelijkheid opneemt voor zijn of haar eigen leerproces. De opleiding heeft niet uitsluitend tot doel artistieke vaardigheden aan te leren, maar eveneens de professionele attitude te ontwikkelen die wordt verwacht binnen de audiovisuele sector.

Hoofdstuk 6 — Inschrijving, Betaling en Financiële Bepalingen

Artikel 15 — Totstandkoming van de overeenkomst

De overeenkomst tussen Academy for Cinema and Television en de student komt tot stand zodra:

1. het inschrijfformulier volledig werd ingevuld en ondertekend;
2. de inschrijving door Academy for Cinema and Television schriftelijk werd bevestigd; en/of
3. de overeengekomen betaling of eerste betaling werd ontvangen. Academy for Cinema and Television behoudt zich het recht voor een inschrijving zonder opgave van redenen te weigeren, onder meer indien de goede werking van de opleiding, de veiligheid of de belangen van de school hierdoor in het gedrang zouden kunnen komen. Een inschrijving is persoonlijk en kan niet worden overgedragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Academy for Cinema and Television.

Artikel 16 — Inschrijvingsprijs

De inschrijvingsprijs omvat uitsluitend de opleidingsonderdelen die uitdrukkelijk in het gekozen traject of opleidingspakket zijn opgenomen. Bijkomende workshops, masterclasses, privécoaching, buitenlandse opleidingen, evenementen of andere facultatieve activiteiten maken geen deel uit van de standaardinschrijving, tenzij schriftelijk anders werd overeengekomen. Kennelijke schrijffouten of administratieve vergissingen in prijsvermeldingen binden Academy for Cinema and Television niet.

Artikel 17 — Betaling

Alle facturen zijn betaalbaar binnen de op de factuur vermelde vervaldatum. Betaling gebeurt via de door Academy for Cinema and Television aangeboden betaalmethoden. Iedere betaling wordt eerst aangerekend op eventueel verschuldigde kosten en interesten en vervolgens op de oudste openstaande hoofdsom. De student blijft verantwoordelijk voor de tijdige betaling, ongeacht eventuele tussenkomst van derden.

Artikel 18 — Afbetalingsplannen

Academy for Cinema and Television kan, zonder daartoe verplicht te zijn, toestaan dat een opleiding in meerdere schijven wordt betaald.

Een afbetalingsplan vormt een betalingsfaciliteit en geen opsplitsing van afzonderlijke overeenkomsten. Wanneer een student één vervallen betaling niet tijdig voldoet, kan Academy for Cinema and Television:

1. het afbetalingsplan eenzijdig beëindigen;
2. het volledige openstaande saldo onmiddellijk opeisbaar verklaren;
3. verdere deelname aan lessen tijdelijk opschorten;
4. de toegang tot workshops of evenementen weigeren zolang de betalingsachterstand voortduurt.

Artikel 19 — Wanbetaling

Bij niet-betaling op de vervaldag ontvangt de student een eerste betalingsherinnering. Indien de betaling vervolgens uitblijft, behoudt Academy for Cinema and Television zich het recht voor om alle wettelijk toegelaten invorderingsmaatregelen te nemen. Onverminderd de toepassing van dwingende consumentenwetgeving kunnen bijkomende invorderingskosten, nalatigheidsinteresten en gerechtelijke kosten ten laste van de student worden gelegd overeenkomstig het Belgisch recht. Academy for Cinema and Television kan tevens beslissen de verdere toegang tot de opleiding tijdelijk op te schorten totdat alle openstaande bedragen volledig werden vereffend.

Artikel 20 — Annulering vóór de start van de opleiding

Annuleringen dienen steeds schriftelijk te gebeuren via e-mail. De datum waarop de e-mail door Academy for Cinema and Television wordt ontvangen geldt als officiële annuleringsdatum. Bij annulering zijn volgende annuleringskosten verschuldigd:

v ï Tijdstip van annulering erschuldigd

percentage Meer dan 60 kalenderdagen vóór aanvang 10% Tussen 30 en 60 kalenderdagen vóór 20% aanvang ° Tussen 14 en 30 kalenderdagen vóór 30% aanvang ° Minder dan 14 kalenderdagen vóór 50% aanvang

De totale verschuldigde vergoeding zal nooit hoger zijn dan het overeengekomen inschrijvingsbedrag.

Artikel 21 — Stopzetting na de start van de opleiding

Wanneer een student de opleiding vrijwillig beëindigt nadat deze reeds is aangevat, blijft hij of zij gehouden tot betaling van:

1. de reeds gevolgde lessen;
2. de reeds gemaakte organisatorische kosten;
3. de reeds gemaakte productie- en voorbereidingskosten;
4. alle overige bedragen die overeenkomstig deze overeenkomst verschuldigd zijn. Vrijwillige stopzetting geeft geen recht op terugbetaling van reeds betaalde bedragen, behoudens wanneer dwingende wettelijke bepalingen anders voorschrijven.

Artikel 22 — Financiële gevolgen van disciplinaire uitsluiting

Indien de student definitief wordt uitgesloten wegens een ernstige schending van dit reglement, waaronder doch niet beperkt tot:

1. agressie;
2. intimidatie;
3. discriminatie;
4. ernstige verstoring van de lessen;
5. schending van de vertrouwelijkheid;
6. ongeoorloofde audio-, video- of beeldopnames;
7. reputatieschadelijke gedragingen;
8. lasterlijke of eerrovende uitlatingen;
9. fraude of opzettelijke contractbreuk, blijft het volledige openstaande saldo van de opleiding onmiddellijk en integraal opeisbaar. Een disciplinaire uitsluiting kan nooit worden ingeroepen als grond voor terugbetaling of kwijtschelding van de overeengekomen opleidingsprijs. Academy for Cinema and Television behoudt zich bovendien het recht voor de werkelijk geleden schade bijkomend te verhalen indien deze de overeengekomen opleidingsprijs overstijgt.

Artikel 23 — Overdraagbaarheid van de inschrijving

Een inschrijving is strikt persoonlijk en kan niet worden verkocht, overgedragen of afgestaan aan een andere persoon, tenzij Academy for Cinema and Television hiervoor voorafgaand en schriftelijk toestemming heeft verleend.

Hoofdstuk 7 — Gedragscode en Professionele Houding

Artikel 24 — Algemene gedragsnorm

Academy for Cinema and Television streeft naar een veilige, professionele en respectvolle leeromgeving waarin iedere student zich optimaal artistiek en persoonlijk kan ontwikkelen. Iedere student verbindt zich ertoe zich gedurende alle lessen, workshops, repetities, opnames, evenementen en overige activiteiten loyaal, respectvol en professioneel te gedragen tegenover:

1. medestudenten;
2. docenten;
3. gastdocenten;
4. medewerkers;
5. vrijwilligers;
6. zakelijke partners;
7. bezoekers;
8. leveranciers;
9. iedere andere persoon die betrokken is bij Academy for Cinema and Television. Van iedere student wordt verwacht dat hij of zij zich gedraagt overeenkomstig de professionele normen die gelden binnen de nationale en internationale audiovisuele sector.

Artikel 25 — Respectvolle omgang

Iedere student behandelt anderen met respect, waardigheid en hoffelijkheid. Volgende gedragingen zijn onder meer verboden:

1. verbaal geweld;
2. fysiek geweld;
3. bedreigingen;
4. intimidatie;
5. discriminatie;
6. pesterijen;
7. racisme;
8. seksisme;
9. ongewenste seksuele toenadering;
10. stalking;
11. vernederend of beledigend gedrag;
12. het moedwillig verstoren van lessen. Academy for Cinema and Television hanteert ten aanzien van dergelijke gedragingen een nultolerantiebeleid.

Artikel 26 — Professionele samenwerking

Studenten erkennen dat acteren een samenwerkingskunst is. Van iedere student wordt verwacht dat hij of zij:

1. collega's ondersteunt;
2. constructief samenwerkt;
3. gemaakte afspraken respecteert;
4. tijdig aanwezig is;
5. voorbereid aan de lessen deelneemt;
6. feedback professioneel aanvaardt;
7. collega's niet opzettelijk hindert tijdens oefeningen of opnames.

Artikel 27 — Respect voor docenten

Docenten beschikken over de pedagogische vrijheid om lessen, oefeningen, scènes, evaluaties en feedback naar eigen professioneel inzicht vorm te geven. Studenten verbinden zich ertoe:

1. aanwijzingen van docenten op te volgen;
2. lessen niet moedwillig te verstoren;
3. de autoriteit van docenten te respecteren;
4. zich respectvol uit te drukken. Een inhoudelijk meningsverschil geeft nooit aanleiding tot beledigingen of ongepast gedrag.

Artikel 28 — Respect voor eigendommen

Iedere student behandelt de infrastructuur, decors, kostuums, apparatuur, camera's, verlichting, rekwisieten en alle overige materialen met de nodige zorg. Opzettelijke beschadiging of grove nalatigheid kan aanleiding geven tot:

1. herstel op kosten van de student;
2. volledige schadevergoeding;
3. disciplinaire maatregelen.

Artikel 29 — Alcohol, drugs en verboden middelen

Het bezit, gebruik, verdelen of onder invloed zijn van illegale verdovende middelen tijdens lessen, workshops, evenementen of andere activiteiten van Academy for Cinema and Television is strikt verboden. Misbruik van alcohol waardoor de veiligheid, reputatie of goede werking van de opleiding in het gedrang komt, wordt eveneens niet toegelaten. Academy for Cinema and Television kan in dergelijke gevallen de student onmiddellijk verwijderen uit de activiteit en disciplinaire maatregelen nemen.

Artikel 30 — Wapens en gevaarlijke voorwerpen

Het is verboden wapens of gevaarlijke voorwerpen mee te brengen naar de school, filmsets, workshops of andere activiteiten, tenzij dit noodzakelijk is voor een productie én uitsluitend na voorafgaande schriftelijke toestemming van Academy for Cinema and Television. Onder gevaarlijke voorwerpen worden onder meer verstaan:

1. vuurwapens;
2. steekwapens;
3. slagwapens;
4. explosieve stoffen;
5. pyrotechnisch materiaal;
6. elk ander voorwerp dat de veiligheid van personen in gevaar kan brengen.

Artikel 31 — Professioneel voorkomen

Academy for Cinema and Television verwacht van iedere student een verzorgd en professioneel voorkomen dat past binnen een professionele audiovisuele opleiding. Wanneer een specifieke dresscode of kledingvoorschrift geldt voor een les, workshop, auditie of opname, dient de student deze instructies na te leven.

Artikel 32 — Gebruik van mobiele telefoons en elektronische toestellen

Tijdens lessen, workshops en evaluatiemomenten dienen mobiele telefoons en andere elektronische toestellen op stil te staan. Het gebruik ervan is uitsluitend toegestaan wanneer:

1. de docent hiervoor toestemming verleent;
2. het toestel noodzakelijk is voor de les;
3. het gebruik verband houdt met een oefening of opname. Ongeoorloofd gebruik kan aanleiding geven tot een waarschuwing of disciplinaire maatregel.

Hoofdstuk 8 — Emotionele Veiligheid, Fysiek Contact en Professionele Grenzen

Artikel 33 — Veilige leeromgeving

Academy for Cinema and Television streeft naar een leeromgeving waarin iedere student zich zowel artistiek als persoonlijk veilig voelt. De school erkent dat acteeropleidingen regelmatig werken met emotioneel belastende scènes, conflicten, improvisaties en fysieke interacties. Dergelijke oefeningen worden uitsluitend georganiseerd binnen een professioneel pedagogisch kader en met respect voor de persoonlijke integriteit van iedere deelnemer. Geen enkele oefening mag worden aangewend om een student te vernederen, te intimideren of bewust psychologisch te schaden.

Artikel 34 — Persoonlijke grenzen

Iedere student heeft het recht om persoonlijke, fysieke en emotionele grenzen kenbaar te maken. Academy for Cinema and Television verwacht dat alle studenten deze grenzen respecteren. Studenten engageren zich ertoe:

1. geen ongewenst fysiek contact te initiëren;
2. de persoonlijke integriteit van medestudenten te respecteren;
3. grenzen onmiddellijk te respecteren zodra deze worden aangegeven;
4. respectvol te communiceren wanneer een scène of oefening als belastend wordt ervaren. Het aangeven van persoonlijke grenzen mag nooit aanleiding geven tot pesterijen, uitsluiting of nadelige behandeling.

Artikel 35 — Fysiek contact tijdens scènes

Fysiek contact tijdens oefeningen, repetities, workshops of filmopnames is uitsluitend toegestaan wanneer dit:

1. functioneel is binnen de scène;
2. vooraf werd besproken;
3. gebeurt onder begeleiding van een docent of regisseur;
4. door alle betrokken studenten vrijwillig wordt aanvaard. Iedere student behoudt te allen tijde het recht om zijn of haar toestemming voor fysiek contact in te trekken. Na het intrekken van deze toestemming wordt de scène aangepast of stopgezet, zonder dat dit op zichzelf aanleiding geeft tot een disciplinaire maatregel of een negatieve beoordeling.

Artikel 36 — Intieme scènes

Indien binnen een opleiding scènes aan bod komen waarin sprake is van romantisch of intiem spel, gelden minstens de volgende principes:

1. voorafgaand overleg met alle betrokken partijen;
2. duidelijke afspraken over de choreografie van de scène;
3. respect voor de persoonlijke grenzen van iedere student;
4. mogelijkheid om bezorgdheden vooraf met de docent te bespreken;
5. geen enkele student wordt verplicht verder te gaan dan zijn of haar uitdrukkelijk gegeven toestemming. Academy for Cinema and Television behoudt zich het recht voor dergelijke scènes aan te passen of te vervangen indien dit noodzakelijk wordt geacht.

Artikel 37 — Emotioneel belastende oefeningen

Bepaalde acteertechnieken kunnen studenten confronteren met intense emoties. Docenten begeleiden dergelijke oefeningen steeds professioneel en houden rekening met de draagkracht van de groep. Studenten worden aangemoedigd tijdig aan te geven wanneer een oefening emotioneel te belastend wordt. Academy for Cinema and Television kan beslissen een oefening te onderbreken of aan te passen indien dit in het belang is van de student of de groep.

Artikel 38 — Respect buiten de lessen

De professionele gedragsregels uit dit reglement blijven eveneens van toepassing tijdens:

1. workshops;
2. filmopnames;
3. evenementen;
4. buitenlandse opleidingen;
5. netwerkmomenten;
6. verplaatsingen georganiseerd door Academy for Cinema and Television.

Studenten vertegenwoordigen tijdens dergelijke activiteiten niet alleen zichzelf, maar ook Academy

for Cinema and Television en verbinden zich ertoe de goede naam en professionele reputatie van de

school te respecteren.

Artikel 39 — Meldingsplicht

Studenten die slachtoffer of getuige zijn van:

1. grensoverschrijdend gedrag;
2. intimidatie;
3. agressie;
4. discriminatie;
5. ongewenste seksuele aandacht;
6. ernstige veiligheidsrisico's;
7. andere feiten die de veiligheid of integriteit van studenten of medewerkers kunnen aantasten,

worden aangemoedigd deze zo spoedig mogelijk te melden aan Academy for Cinema and Television.

De school behandelt dergelijke meldingen met de nodige discretie en onderzoekt deze op een

zorgvuldige en onpartijdige wijze.

Artikel 40 — Bescherming tegen represailles

Een student die te goeder trouw melding maakt van een mogelijk grensoverschrijdende situatie mag

hierdoor niet worden benadeeld.

Academy for Cinema and Television verbindt zich ertoe meldingen ernstig te behandelen en iedere

vorm van vergelding of represailles te verbieden.

Het opzettelijk indienen van valse of kwaadwillige meldingen kan daarentegen aanleiding geven tot

disciplinaire maatregelen.

Hoofdstuk 9 — Intellectuele Eigendom, Opnames, AI en Digitaal Gebruik

Artikel 41 — Bescherming van de intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de opleidingen, lessen, workshops,

masterclasses, coaching, presentaties, scripts, oefeningen, cursusmateriaal, video's, foto's,

showreels, evaluaties, documenten, digitale bestanden, lesmethodieken, marketingmateriaal en andere inhoud blijven uitsluitend eigendom van Academy for Cinema and Television of van de respectieve rechthebbende. De inschrijving verleent de student uitsluitend een persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor educatieve doeleinden. Geen enkele bepaling uit dit reglement houdt een overdracht van intellectuele eigendomsrechten in.

Artikel 42 — Gebruik van lesmateriaal

Het is de student verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Academy for Cinema and Television:

1. lesmateriaal geheel of gedeeltelijk te kopiëren;
2. lesmateriaal commercieel te gebruiken;
3. lesmateriaal te verkopen;
4. lesmateriaal te publiceren;
5. lesmateriaal online te verspreiden;
6. lesmateriaal te delen met derden;
7. lesmateriaal te reproduceren in andere opleidingen of cursussen. Dit verbod geldt zowel tijdens als na beëindiging van de opleiding.

Artikel 43 — Verbod op audio-, video- en beeldopnames

Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Academy for Cinema and Television of de betrokken docent is het studenten verboden om tijdens lessen, workshops, repetities, coachingsessies, evaluaties of andere activiteiten:

1. audio-opnames te maken;
2. video-opnames te maken;
3. foto's te nemen;
4. livestreams te organiseren;
5. schermopnames te maken;
6. beeld- of geluidsmateriaal op welke wijze ook op te slaan of te verspreiden. Deze bepaling strekt tot bescherming van:
7. de privacy van studenten;
8. de privacy van docenten;
9. de intellectuele eigendom van de school;
10. de vertrouwelijkheid van de lessen;
11. de pedagogische werking van Academy for Cinema and Television. Iedere overtreding wordt beschouwd als een ernstige contractuele wanprestatie.

Artikel 44 — Gebruik van artificiële intelligentie (AI)

Het is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Academy for Cinema and Television lesmateriaal, video's, foto's, stemopnames, scripts, presentaties of andere inhoud van de school te gebruiken voor:

1. het trainen van artificiële intelligentie;
2. machine learning;
3. generatieve Al-systemen;
4. deep learning;
5. taalmodellen;
6. beeldgeneratoren;
7. stemklonen;
8. avatars;
9. andere huidige of toekomstige Al-toepassingen. Dit verbod geldt eveneens voor materiaal waarop docenten, medewerkers of studenten herkenbaar voorkomen.

Artikel 45 — Deepfakes en digitale manipulatie

Het is verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming beeld-, video- of geluidsmateriaal van Academy for Cinema and Television, haar docenten, medewerkers, studenten of gastdocenten te bewerken of te gebruiken voor:

1. deepfakes;
2. synthetische media;
3. stemklonen;
4. gezichtsmanipulatie;
5. Al-video's;
6. andere vormen van digitale manipulatie. Iedere overtreding kan aanleiding geven tot onmiddellijke uitsluiting en het instellen van burgerlijke of strafrechtelijke procedures.

Artikel 46 — Vertrouwelijkheid van lessen

Studenten erkennen dat tijdens de opleiding vertrouwelijke informatie wordt gedeeld, waaronder:

1. lesmethodieken;
2. feedback;
3. persoonlijke ervaringen;
4. creatieve processen;
5. improvisaties;
6. castinginformatie;
7. interne werkdocumenten;
8. productie-informatie;
9. bedrijfsgevoelige informatie. Deze informatie mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet aan derden worden meegedeeld. De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de opleiding van kracht.

Artikel 47 — Bescherming van de reputatie van de school

Studenten verbinden zich ertoe zich zowel tijdens als na de opleiding te onthouden van gedragingen die de professionele reputatie van Academy for Cinema and Television of haar medewerkers op onrechtmatige wijze kunnen schaden. Het is verboden om bewust onjuiste informatie, lasterlijke of eerrovende uitlatingen, kwaadwillige geruchten of andere reputatieschadelijke mededelingen te verspreiden via sociale media, websites, recensieplatformen, berichtenapps of enig ander communicatiemiddel. Deze bepaling verhindert de student niet om op een eerlijke en wettige wijze gebruik te maken van zijn of haar wettelijke rechten of om een gegronde klacht in te dienen via de voorziene klachtenprocedure.

Artikel 48 — Socialmediabeleid

Studenten mogen foto's, video's of showreelmateriaal waarop uitsluitend zijzelf voorkomen gebruiken voor persoonlijke promotionele doeleinden, mits:

1. de inhoud op rechtmatige wijze werd verkregen;
2. geen vertrouwelijke informatie wordt verspreid;
3. geen rechten van derden worden geschonden;
4. Academy for Cinema and Television op een correcte wijze wordt vermeld wanneer het materiaal in het kader van de opleiding werd gerealiseerd. Het gebruik van beeldmateriaal waarop andere studenten of docenten herkenbaar voorkomen vereist hun voorafgaande toestemming, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.

Artikel 49 — Commercieel gebruik

Het is studenten verboden de naam, het logo, de handelsnaam, de huisstijl of andere herkenningstekens van Academy for Cinema and Television te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 50 — Sancties

Onverminderd eventuele burgerlijke of strafrechtelijke aansprakelijkheid kan iedere overtreding van dit hoofdstuk aanleiding geven tot:

1. een schriftelijke waarschuwing;
2. tijdelijke schorsing;
3. onmiddellijke definitieve uitsluiting;
4. weigering van deelname aan toekomstige opleidingen;
5. onmiddellijke opeisbaarheid van alle nog verschuldigde bedragen overeenkomstig dit reglement;
6. een vordering tot vergoeding van de werkelijk geleden schade.

Artikel 51 — Gerechtelijke beschermingsmaatregelen

Indien Academy for Cinema and Television vaststelt dat een student of voormalig student de bepalingen inzake vertrouwelijkheid, intellectuele eigendom, persoonsgegevens, beeldrechten, reputatiebescherming of enig ander rechtmatig belang van de school schendt of dreigt te schenden, behoudt Academy for Cinema and Television zich het recht voor om alle rechtsmiddelen aan te wenden die haar krachtens de toepasselijke wetgeving ter beschikking staan. Hieronder kunnen, naargelang de omstandigheden van het geval, onder meer worden begrepen:

1. een ingebrekestelling;
2. een verzoek tot vrijwillige verwijdering van de betrokken inhoud;
3. een verzoek tot verwijdering bij een online platform of hostingprovider;
4. een burgerlijke procedure;
5. een verzoek om voorlopige of bewarende maatregelen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving;
6. een vordering tot staking of andere rechtsvorderingen voor zover wettelijk mogelijk;
7. een vordering tot vergoeding van de geleden materiële en immateriële schade. De keuze van een bepaald rechtsmiddel sluit de toepassing van andere wettelijke rechtsmiddelen niet uit.

Artikel 52 — Verwijdering van onrechtmatige inhoud

Wanneer Academy for Cinema and Television redelijkerwijze vaststelt dat door een student of voormalig student inhoud werd gepubliceerd of verspreid die in strijd is met dit reglement of met de toepasselijke wetgeving, kan de school de betrokkene verzoeken deze inhoud onverwijld te verwijderen of ontoegankelijk te maken. Indien aan dit verzoek geen passend gevolg wordt gegeven binnen een redelijke termijn, behoudt Academy for Cinema and Television zich het recht voor de bevoegde gerechtelijke of administratieve stappen te ondernemen die zij noodzakelijk acht.

Artikel 53 — Bewaring van bewijs

Academy for Cinema and Television kan, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving inzake privacy en bewijsvoering, bewijsmateriaal verzamelen en bewaren dat noodzakelijk is voor de bescherming van haar rechten en rechtmatige belangen. Hieronder kunnen onder meer worden begrepen:

1. schermafbeeldingen;
2. webpagina's;
3. e-mails;
4. berichten op sociale media;
5. chatberichten;
6. videobeelden;
7. geluidsopnames voor zover wettelijk toegestaan;
8. andere digitale of fysieke bewijsstukken.

Artikel 54 — Voortdurende werking van bepaalde bepalingen

De bepalingen inzake:

1. vertrouwelijkheid;
2. intellectuele eigendom;
3. bescherming van persoonsgegevens;
4. gebruik van beeldmateriaal;
5. reputatiebescherming;
6. geheimhouding;
7. betalingsverplichtingen;
8. aansprakelijkheid;
9. geschillenregeling; blijven ook na het einde van de overeenkomst of na beëindiging van de opleiding van toepassing voor zover hun aard of inhoud dit redelijkerwijze vereist.

Hoofdstuk 10 — Reputatie, Media en Publieke Communicatie

Artikel 55 — Professionele vertegenwoordiging van de school

Studenten erkennen dat zij tijdens hun opleiding, workshops, evenementen, filmopnames, stages en andere activiteiten regelmatig worden geassocieerd met Academy for Cinema and Television. Van iedere student wordt verwacht dat hij of zij zich zodanig gedraagt dat de professionele reputatie, geloofwaardigheid en integriteit van de school niet worden geschaad. Studenten onthouden zich van gedragingen die redelijkerwijze afbreuk kunnen doen aan de goede naam van Academy for Cinema and Television, haar docenten, medewerkers, studenten, gastdocenten, zakelijke partners of opdrachtgevers.

Artikel 56 — Publieke communicatie

Studenten blijven volledig vrij om hun persoonlijke mening te uiten binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving. Bij publieke communicatie over Academy for Cinema and Television verbinden studenten zich ertoe:

1. correcte en waarheidsgetrouwe informatie te verspreiden;
2. zich respectvol uit te drukken;
3. geen vertrouwelijke informatie openbaar te maken;
4. geen intellectuele eigendomsrechten te schenden;
5. geen persoonsgegevens van derden zonder toestemming te publiceren. Niets in dit reglement beperkt het recht van een student om te goeder trouw een klacht in te dienen bij een bevoegde overheid, een gerechtelijke instantie of een andere wettelijk bevoegde organisatie.

Artikel 57 — Sociale media

Onder sociale media wordt onder meer verstaan:

1. Facebook;
2. Instagram;
3. TikTok;
4. LinkedIn;
5. YouTube;
6. Snapchat;
7. x;
8. Threads;
9. Discord;
10. Reddit;
11. podcasts;
12. livestreamplatformen;
13. blogs;
14. toekomstige digitale communicatieplatformen. De bepalingen van dit reglement gelden eveneens voor alle digitale communicatie die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op Academy for Cinema and Television.

Artikel 58 — Gebruik van naam en logo

De naam Academy for Cinema and Television, het logo, de huisstijl, handelsnaam en overige herkenningstekens mogen uitsluitend worden gebruikt overeenkomstig de richtlijnen van de school. Het gebruik voor commerciële, promotionele of politieke doeleinden is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 59 — Reviews en online beoordelingen

Academy for Cinema and Television respecteert het recht van studenten om eerlijke ervaringen te delen. Van studenten wordt verwacht dat online beoordelingen:

1. gebaseerd zijn op eigen ervaringen;
2. feitelijk juist zijn;
3. niet beledigend of lasterlijk zijn;
4. geen vertrouwelijke informatie bevatten. De school moedigt studenten aan eventuele problemen eerst kenbaar te maken via de interne klachtenprocedure, zodat een constructieve oplossing kan worden onderzocht.

Artikel 60 — Perscontacten

Studenten mogen interviews, podcasts of andere publieke verklaringen afleggen over hun eigen

ervaringen.

Wanneer zij verklaringen afleggen namens Academy for Cinema and Television of de indruk wekken

de school officieel te vertegenwoordigen, is voorafgaande schriftelijke toestemming van de school

vereist.

Artikel 61 — Bescherming van commerciële relaties

Studenten verbinden zich ertoe geen vertrouwelijke informatie openbaar te maken over:

1. casting directors;
2. producenten;
3. productiehuizen;
4. gastdocenten;
5. partners;
6. sponsors;
7. opdrachtgevers;
8. samenwerkingsverbanden;
9. toekomstige projecten.

Deze bepaling geldt eveneens na beëindiging van de opleiding.

Artikel 62 — Niet-afwerving

Tijdens de opleiding en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na het einde ervan zullen

studenten zich onthouden van het doelbewust benaderen of afwerven van docenten, medewerkers of

freelancers van Academy for Cinema and Television met het oog op het laten verzorgen van

concurrerende opleidingen, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de school.

Deze bepaling belet studenten niet om op eigen initiatief een professionele relatie aan te gaan met

een docent buiten het kader van concurrerende opleidingsactiviteiten.

Opmerking: Deze clausule moet redelijk blijven om afdwingbaar te zijn. Een te ruim

afwervingsverbod kan door een rechter buiten toepassing worden gelaten.

Artikel 63 — Bescherming van de lesmethodiek

De door Academy for Cinema and Television ontwikkelde opleidingsstructuur, didactische methodes,

cursusopbouw, evaluatiemodellen, workshopconcepten en interne opleidingsdocumenten vormen

vertrouwelijke knowhow.

Het systematisch reproduceren, kopiëren of gebruiken van deze knowhow voor de oprichting of

uitbating van een concurrerende opleiding zonder toestemming van Academy for Cinema and Television is verboden voor zover dit in strijd zou zijn met de toepasselijke regelgeving inzake intellectuele eigendom, bedrijfsgeheimen of onrechtmatige mededinging.

Hoofdstuk 11 — Disciplinaire Maatregelen

Artikel 64 — Algemene beginselen

Academy for Cinema and Television streeft ernaar disciplinaire maatregelen uitsluitend toe te passen wanneer dit noodzakelijk is voor:

1. de veiligheid van studenten en medewerkers;
2. de goede werking van de opleiding;
3. de bescherming van de professionele leeromgeving;
4. de bescherming van de reputatie en belangen van de school. Bij de beoordeling van een mogelijke overtreding houdt Academy for Cinema and Television rekening met de ernst van de feiten, de omstandigheden waarin deze zich hebben voorgedaan en, voor zover relevant, eventuele eerdere overtredingen.

Artikel 65 — Mogelijke disciplinaire maatregelen

Afhankelijk van de aard en de ernst van de feiten kan Academy for Cinema and Television onder meer één of meerdere van de volgende maatregelen nemen:

1. een mondelinge waarschuwing;
2. een schriftelijke waarschuwing;
3. een tijdelijke verwijdering uit een Ies;
4. een tijdelijke schorsing;
5. een uitsluiting van bepaalde workshops of evenementen;
6. een definitieve uitsluiting uit de opleiding;
7. een weigering tot inschrijving voor toekomstige opleidingen. De keuze van de maatregel behoort uitsluitend toe aan Academy for Cinema and Television, met inachtneming van de beginselen van redelijkheid en proportionaliteit.

Artikel 66 — Ernstige overtredingen

Onder ernstige overtredingen worden onder meer verstaan, zonder daartoe beperkt te zijn:

1. fysiek geweld;
2. bedreigingen;
3. intimidatie;
4. discriminatie;
5. seksueel grensoverschrijdend gedrag;
6. pesten;
7. ernstige verstoring van lessen;
8. diefstal;
9. opzettelijke beschadiging van eigendommen;
10. fraude;
11. vervalsing van documenten;
12. schending van vertrouwelijkheid;
13. ongeoorloofde audio-, video- of beeldopnames;
14. schending van intellectuele eigendomsrechten;
15. gebruik van illegale verdovende middelen tijdens schoolactiviteiten;
16. reputatieschadelijke gedragingen;
17. lasterlijke of eerrovende uitlatingen;
18. iedere andere gedraging waardoor de veiligheid, reputatie of goede werking van Academy for Cinema and Television ernstig in het gedrang komt.

Deze opsomming is niet limitatief.

Artikel 67 — Onmiddellijke maatregelen

Indien de ernst van de feiten dit verantwoordt, kan Academy for Cinema and Television onmiddellijk

overgaan tot:

1. verwijdering uit de les;
2. tijdelijke schorsing;
3. onmiddellijke definitieve uitsluiting.

Een voorafgaande waarschuwing is in dergelijke gevallen niet vereist.

Artikel 68 — Recht om te worden gehoord

Behalve wanneer de dringendheid of de ernst van de situatie dit onmogelijk of onredelijk maakt, krijgt

de betrokken student de mogelijkheid zijn of haar standpunt kenbaar te maken voordat een

definitieve disciplinaire beslissing wordt genomen.

Deze mogelijkheid kan mondeling of schriftelijk worden georganiseerd.

Bij minderjarige studenten kan de ouder of wettelijke vertegenwoordiger hierbij worden betrokken.

Artikel 69 — Disciplinaire beslissing

De beslissing wordt genomen door Academy for Cinema and Television of door de door haar

aangewezen verantwoordelijke.

De beslissing wordt gemotiveerd voor zover dit redelijkerwijze mogelijk is, rekening houdend met de

bescherming van de privacy van andere betrokkenen.

Artikel 70 — Onmiddellijke uitvoerbaarheid

Disciplinaire beslissingen treden in werking op de datum vermeld in de beslissing.

Het indienen van een intern bezwaar of verzoek tot heroverweging schorst de uitvoering van de

beslissing niet, tenzij Academy for Cinema and Television uitdrukkelijk anders beslist.

Artikel 71 — Financiële gevolgen

Een disciplinaire maatregel doet geen afbreuk aan de financiële verplichtingen van de student.

Wanneer een student definitief wordt uitgesloten wegens een ernstige contractuele tekortkoming of

schending van dit reglement:

1. blijft het volledige openstaande saldo van de opleiding onmiddellijk opeisbaar;
2. bestaat geen recht op terugbetaling van reeds betaalde bedragen;
3. behoudt Academy for Cinema and Television zich het recht voor bijkomende schadevergoeding te vorderen indien de werkelijk geleden schade de opleidingsprijs overstijgt.

Artikel 72 — Herinschrijving

Academy for Cinema and Television behoudt zich het recht voor een student die eerder definitief

werd uitgesloten, een toekomstige inschrijving te weigeren.

Een eerdere uitsluiting verleent geen enkel recht op herinschrijving.

Artikel 73 — Interne heroverweging

Een student die meent dat een disciplinaire beslissing berust op een feitelijke vergissing, kan binnen

veertien (14) kalenderdagen na kennisgeving een gemotiveerd schriftelijk verzoek tot heroverweging

indienen.

Academy for Cinema and Television onderzoekt dit verzoek en deelt haar beslissing binnen een

redelijke termijn mee.

Een verzoek tot heroverweging schorst de uitvoering van de oorspronkelijke beslissing niet, tenzij de

school uitdrukkelijk anders beslist.

Hoofdstuk 12 — Castings, Audities, Showreels en Professionele Kansen

Artikel 74 — Doel van de opleiding

Academy for Cinema and Television organiseert professionele opleidingen met als doel studenten voor te bereiden op de audiovisuele sector. De opleiding betreft een middelenverbintenis. Academy for Cinema and Television verbindt zich ertoe kwalitatief onderwijs, begeleiding en praktijkervaring aan te bieden, maar kan geen bepaald artistiek of professioneel resultaat garanderen.

Artikel 75 — Geen garantie op professionele opdrachten

Een inschrijving bij Academy for Cinema and Television geeft geen recht op:

1. een casting;
2. een auditie;
3. een rol in een productie;
4. betaalde opdrachten;
5. professionele vertegenwoordiging;
6. een contract met een productiehuis;
7. een managementovereenkomst;
8. een agent;
9. media-aandacht;
10. een specifieke carrièreontwikkeling. Academy for Cinema and Television kan studenten in contact brengen met professionals uit de audiovisuele sector, zonder enige garantie dat dit resulteert in een professionele samenwerking.

Artikel 76 — Selectie voor castings en projecten

Wanneer Academy for Cinema and Television studenten voorstelt aan casting directors, producenten, regisseurs of andere professionele partners, gebeurt deze selectie op basis van objectieve en/of artistieke criteria, waaronder onder meer:

1. het profiel dat wordt gezocht;
2. leeftijd;
3. uitstraling;
4. beschikbaarheid;
5. taalvaardigheid;
6. acteerniveau;
7. ervaring;
8. betrouwbaarheid;
9. professionele houding;
10. specifieke vereisten van de opdrachtgever. Studenten erkennen dat artistieke keuzes steeds subjectieve elementen bevatten en dat Academy for Cinema and Television niet verplicht is iedere student voor dezelfde opdrachten of castings voor te stellen.

Artikel 77 — Beslissingsbevoegdheid van derden

De uiteindelijke beslissing omtrent een casting, auditie of professionele opdracht behoort uitsluitend toe aan de opdrachtgever, casting director, producent, regisseur of andere bevoegde derde. Academy for Cinema and Television draagt geen verantwoordelijkheid voor beslissingen genomen door dergelijke derden.

Artikel 78 — Professioneel gedrag tijdens castings

Studenten verbinden zich ertoe zich tijdens castings, audities, workshops, evenementen en professionele opdrachten te gedragen overeenkomstig de professionele normen van de audiovisuele sector. Onder professioneel gedrag wordt onder meer verstaan:

1. stiptheid;
2. correcte communicatie;
3. respectvolle omgang met alle betrokkenen;
4. naleving van afspraken;
5. verzorgde presentatie;
6. discretie met betrekking tot vertrouwelijke productie-informatie. Gedrag dat de reputatie van Academy for Cinema and Television kan schaden, kan aanleiding geven tot disciplinaire maatregelen.

Artikel 79 — Showreelmateriaal

Academy for Cinema and Television kan in het kader van de opleiding beeldmateriaal produceren voor showreeldoeleinden. De school bepaalt autonoom:

1. de planning van de opnames;
2. de inhoud van de scènes;
3. de technische uitwerking;
4. de montage;
5. het tijdstip van oplevering. Het recht op showreelmateriaal betekent niet dat iedere student een identieke hoeveelheid beeldmateriaal ontvangt. De omvang en inhoud van het uiteindelijke materiaal hangen onder meer af van:
6. de gevolgde opleiding;
7. de praktische organisatie;
8. de beschikbare opnametijd;
9. de artistieke keuzes van de productie.

Artikel 80 — Gebruik van showreels

Studenten mogen het door Academy for Cinema and Television ter beschikking gestelde showreelmateriaal gebruiken voor persoonlijke promotionele doeleinden. Het is niet toegestaan dit materiaal te verkopen, commercieel te exploiteren, te wijzigen op een wijze die de reputatie van Academy for Cinema and Television schaadt of te gebruiken op een wijze die strijdig is met de intellectuele eigendomsrechten of portretrechten van derden.

Artikel 81 — Workshops en gastdocenten

Academy for Cinema and Television organiseert regelmatig workshops met nationale en internationale professionals. De aanwezigheid van een gastdocent, acteur, regisseur, casting director of andere professional creëert geen verplichting voor deze persoon om:

1. studenten te casten;
2. studenten professioneel te vertegenwoordigen;
3. verdere begeleiding te voorzien;
4. privécontactgegevens te verstrekken;
5. aanbevelingsbrieven te schrijven. Studenten dienen tijdens dergelijke activiteiten steeds de richtlijnen van de organisator en de gastdocent te respecteren.

Artikel 82 — Professionele netwerking

Academy for Cinema and Television kan netwerkmomenten organiseren om studenten in contact te brengen met professionals uit de sector. De school verbindt zich ertoe deze contacten op een professionele wijze te faciliteren, maar kan geen garantie bieden omtrent de uitkomst of het verdere verloop van dergelijke contacten.

Hoofdstuk 13 — Privacy, Persoonsgegevens en Beeldmateriaal

Artikel 84 — Verwerking van persoonsgegevens

Academy for Cinema and Television verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die noodzakelijk zijn voor de goede organisatie en uitvoering van de opleiding. Deze verwerking gebeurt overeenkomstig de toepasselijke Belgische wetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR). Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor onder meer:

1. studentenadministratie;
2. inschrijvingen;
3. facturatie;
4. communicatie;
5. planning van lessen en workshops;
6. organisatie van evenementen;
7. evaluaties;
8. verzekeringsdoeleinden indien noodzakelijk;
9. wettelijke verplichtingen. Academy for Cinema and Television verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.

Artikel 85 — Vertrouwelijke behandeling van persoonsgegevens

Academy for Cinema and Television neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

1. verlies;
2. ongeoorloofde toegang;
3. onrechtmatige verwerking;
4. vernietiging;
5. wijziging;
6. ongeoorloofde openbaarmaking. Medewerkers, docenten en derden die in opdracht van de school persoonsgegevens verwerken, zijn gehouden tot vertrouwelijkheid.

Artikel 86 — Rechten van de student

Iedere student beschikt, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, over het recht om:

1. inzage te verkrijgen in zijn of haar persoonsgegevens;
2. onjuiste gegevens te laten verbeteren;
3. onvolledige gegevens aan te vullen;
4. de verwerking te beperken wanneer de wet dit toestaat;
5. bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
6. een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Verzoeken worden schriftelijk gericht aan Academy for Cinema and Television en behandeld binnen de wettelijk voorziene termijnen.

Artikel 87 — Gebruik van beeldmateriaal

Tijdens lessen, workshops, evenementen, fotoshoots, filmopnames en andere activiteiten kunnen foto's, video-opnames en audiovisueel materiaal worden gemaakt. Voor zover wettelijk vereist, zal Academy for Cinema and Television vooraf de noodzakelijke toestemming vragen voor het gebruik van dit materiaal. Het beeldmateriaal kan onder meer worden gebruikt voor:

1. de officiële website;
2. sociale media;
3. brochures;
4. promotiemateriaal;
5. opleidingsmateriaal;
6. showreels;
7. publicitaire campagnes;
8. perscommunicatie. Academy for Cinema and Television verbindt zich ertoe het beeldmateriaal op een respectvolle en professionele wijze te gebruiken.

Artikel 88 — Intrekking van toestemming

Wanneer het gebruik van beeldmateriaal gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming worden ingetrokken overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving. Een intrekking heeft geen terugwerkende kracht en tast het rechtmatig gebruik van reeds gepubliceerd materiaal vóór de intrekking niet aan, tenzij de wet anders bepaalt. Academy for Cinema and Television zal zich inspannen om toekomstig gebruik van het betrokken materiaal stop te zetten binnen een redelijke termijn, voor zover dit praktisch en technisch mogelijk is.

Artikel 89 — Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor Zij werden verzameld, behoudens wanneer een langere bewaartermijn voortvloeit uit een wettelijke verplichting of noodzakelijk is voor de bescherming van de rechtmatige belangen van Academy for Cinema and Television.

Artikel 90 — Externe dienstverleners

Academy for Cinema and Television kan voor de uitvoering van haar activiteiten beroep doen op externe dienstverleners, waaronder aanbieders van:

1. cloudopslag;
2. e-maildiensten;
3. boekhoudsoftware; 4, facturatie;
4. online leerplatformen;
5. videoplatformen;
6. betalingsverwerking. Voor zover deze derden persoonsgegevens verwerken in opdracht van de school, worden passende contractuele afspraken gemaakt overeenkomstig de GDPR.

Hoofdstuk 14 — Aansprakelijkheid en Verzekering

Artikel 91 — Eigen verantwoordelijkheid

Iedere student neemt deel aan lessen, workshops, evenementen en andere activiteiten op eigen verantwoordelijkheid.

Van studenten wordt verwacht dat zij de veiligheidsinstructies van docenten, medewerkers en organisatoren strikt naleven.

Artikel 92 — Persoonlijke eigendommen

Academy for Cinema and Television is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van studenten, tenzij de schade het rechtstreeks gevolg is van opzet of een zware fout van de school, voor zover aansprakelijkheid niet wettelijk kan worden uitgesloten. Studenten worden aangeraden waardevolle voorwerpen niet onbeheerd achter te laten.

Artikel 93 — Schade veroorzaakt door studenten

Studenten zijn aansprakelijk voor schade die zij door opzet of fout veroorzaken aan:

1. gebouwen;
2. leslokalen;
3. filmsets;
4. apparatuur;
5. camera's;
6. verlichting;
7. decorstukken;
8. kostuums;
9. rekwisieten;
10. voertuigen;
11. eigendommen van medestudenten;
12. eigendommen van derden. Academy for Cinema and Television behoudt zich het recht voor de volledige herstelkosten te verhalen overeenkomstig het Belgische recht.

Artikel 94 — Verzekeringen

Academy for Cinema and Television kan bepaalde verzekeringen afsluiten in het kader van haar activiteiten. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders wordt meegedeeld, mogen studenten er niet van uitgaan dat zij persoonlijk verzekerd zijn voor alle mogelijke schadegevallen. Iedere student blijft verantwoordelijk voor het afsluiten van de verzekeringen die hij of zij persoonlijk noodzakelijk acht.

Artikel 95 — Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan iedere onvoorzienbare en onvermijdbare gebeurtenis buiten de redelijke controle van Academy for Cinema and Television waardoor de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk of definitief onmogelijk wordt. Hieronder vallen onder meer:

1. ziekte van een docent;
2. overheidsmaatregelen;
3. pandemieën;
4. stakingen;
5. brand;
6. natuurrampen;
7. stroomonderbrekingen;
8. cyberaanvallen;
9. technische storingen;
10. extreme weersomstandigheden;
11. onbeschikbaarheid van locaties;
12. andere gelijkaardige omstandigheden. In geval van overmacht kan Academy for Cinema and Television lessen verplaatsen, vervangen, online organiseren of annuleren zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding, behoudens dwingende wettelijke bepalingen.

Hoofdstuk 15 — Praktische Organisatie van de Opleiding

Artikel 15.1 — Leslocaties

De lessen van Academy for Cinema and Television vinden hoofdzakelijk plaats op de door de school aangeduide leslocaties. Academy for Cinema and Television behoudt zich het recht voor om lessen, workshops, opnames, repetities, evaluaties, evenementen en andere onderwijsactiviteiten te organiseren op een andere locatie indien dit organisatorisch, artistiek, pedagogisch of logistiek noodzakelijk of wenselijk is. De student verklaart hiermee uitdrukkelijk akkoord te gaan. Een wijziging van leslocatie geeft nooit aanleiding tot:

1. terugbetaling;
2. prijsvermindering;
3. schadevergoeding;
4. ontbinding van de overeenkomst.

Artikel 15.2 — Lesplanning

Academy for Cinema and Television bepaalt autonoom:

1. de kalender;
2. de lesdagen;
3. de lesuren;
4. de groepsindeling;
5. de inhoud van de lessen;
6. de duur van de lessen;
7. de volgorde van de opleidingsonderdelen;
8. de planning van workshops;
9. de planning van opnamedagen;
10. de planning van evaluaties. Wijzigingen kunnen op elk ogenblik plaatsvinden indien de goede organisatie van de opleiding dit vereist.

Artikel 15.3 — Lesgevers

Academy for Cinema and Television werkt samen met verschillende professionele docenten, coaches, regisseurs, casting directors, acteurs en gastdocenten. De student schrijft zich in voor de opleiding van Academy for Cinema and Television en niet voor les van een specifieke docent. De school bepaalt volledig autonoom:

1. welke docent les geeft;
2. welke gastdocenten worden uitgenodigd;
3. welke docent een bepaalde groep begeleidt;
4. eventuele vervangingen. De school behoudt zich het recht voor om op elk moment lesgevers te vervangen of bijkomende lesgevers aan te stellen. Een wijziging van docent geeft nooit recht op:
5. terugbetaling;
6. prijsvermindering;
7. schadevergoeding;
8. beëindiging van de opleidingsovereenkomst.

Artikel 15.4 — Communicatie

Alle officiële communicatie verloopt via de door Academy for Cinema and Television aangewezen communicatiekanalen, waaronder onder meer:

1. e-mail;
2. de officiële Facebookgroep;
3. een digitaal studentenplatform;
4. andere door de school gebruikte communicatiekanalen. Iedere student is zelf verantwoordelijk voor het regelmatig raadplegen van deze communicatie.

Artikel 15.5 — Aanwezigheid

Van iedere student wordt verwacht dat hij of zij:

1. stipt aanwezig is;
2. voorbereid deelneemt aan de lessen;
3. respect toont voor medestudenten en lesgevers;
4. actief meewerkt tijdens oefeningen en opdrachten. Een laattijdige aankomst kan aanleiding geven tot weigering van deelname aan de les indien hierdoor de goede werking van de les wordt verstoord.

Artikel 15.6 — Afwezigheden

Indien een student verhinderd is, dient hij of zij de school zo spoedig mogelijk te verwittigen. Academy for Cinema and Television organiseert geen inhaallessen voor gemiste lessen, ongeacht de reden van afwezigheid, waaronder onder meer:

1. ziekte;
2. examens;
3. werk;
4. vakantie;
5. familiale omstandigheden;
6. vervoersproblemen;
7. persoonlijke redenen. De betalingsverplichtingen blijven volledig behouden.

Artikel 15.7 — Lesmateriaal

Scripts, scènes, oefeningen en ander lesmateriaal worden uitsluitend verstrekt wanneer de school dit pedagogisch noodzakelijk acht. Het is verboden dit materiaal zonder schriftelijke toestemming van Academy for Cinema and Television te:

1. verspreiden;
2. publiceren;
3. kopiëren;
4. verkopen;
5. commercieel gebruiken.

Artikel 15.8 — Workshops en gastdocenten

Academy for Cinema and Television organiseert regelmatig workshops met nationale en internationale professionals. Indien een aangekondigde gastdocent door overmacht, ziekte, professionele verplichtingen, reisproblemen of andere omstandigheden verhinderd is, behoudt de school zich het recht voor:

1. de workshop te verplaatsen;
2. een vervangende docent aan te stellen;
3. een gelijkwaardig alternatief te voorzien. Hieruit ontstaat geen recht op terugbetaling of schadevergoeding.

Artikel 15.9 — Showreels, foto's en extra diensten

Professionele foto's, showreels, privécoaching en andere extra diensten maken uitsluitend deel uit van de opleidingsformules waarin deze expliciet zijn opgenomen. De school bepaalt autonoom de planning hiervan. Indien een student zonder geldige reden afwezig is op een gepland opname- of fotoshootmoment, vervalt het recht op deze dienstverlening, tenzij de school vrijwillig beslist een nieuw moment te voorzien.

Artikel 15.10 — Annulering van de opleiding door de student

Bij annulering van een inschrijving blijven de in Hoofdstuk 6 — Inschrijving, betaling en financiële bepalingen opgenomen annulatievoorwaarden integraal van toepassing. De overeengekomen annulatievergoedingen blijven verschuldigd overeenkomstig de in het inschrijvingscontract opgenomen percentages en termijnen. Indien de student de opleiding vroegtijdig stopzet of beslist niet langer deel te nemen, blijft het volledige verschuldigde bedrag of de contractueel bepaalde annulatievergoeding opeisbaar. Het niet volgen van lessen, vrijwillige stopzetting of langdurige afwezigheid ontslaat de student niet van zijn of haar financiële verplichtingen.

Artikel 15.11 — Wijzigingen aan de opleiding

Academy for Cinema and Television behoudt zich het recht voor om, indien de goede werking van de opleiding dit vereist:

1. lessen samen te voegen;
2. groepen op te splitsen;
3. lessen te verplaatsen;
4. de volgorde van lessen te wijzigen;
5. workshops te vervangen;
6. opleidingsonderdelen te herschikken;
7. de inhoud van de opleiding te actualiseren. Deze wijzigingen maken deel uit van de normale organisatie van de opleiding en geven geen recht op terugbetaling, prijsvermindering of enige schadevergoeding.

Artikel 15.12 — Minimum- en maximumaantal studenten

Academy for Cinema and Television behoudt zich het recht voor een groep te wijzigen, samen te voegen, uit te stellen of te annuleren indien het aantal ingeschreven studenten onvoldoende of uitzonderlijk hoog is. De school zal in voorkomend geval een passend alternatief aanbieden. Indien een volledige opleiding uitzonderlijk door de school wordt geannuleerd vóór de start, worden reeds betaalde opleidingsgelden voor het niet-uitgevoerde gedeelte terugbetaald. Verdere schadevergoedingen kunnen niet worden gevorderd.

Artikel 15.13 — Overmacht

Onder overmacht wordt onder meer verstaan, zonder limitatief te zijn:

1. ziekte van een docent of gastdocent;
2. technische storingen;
3. brand;
4. overheidsmaatregelen;
5. stakingen;
6. pandemieën;
7. extreme weersomstandigheden;
8. onbeschikbaarheid van een leslocatie;
9. stroom- of internetstoringen;
10. onvoorziene productieverplichtingen van een gastdocent;
11. iedere andere omstandigheid buiten de redelijke controle van Academy for Cinema and Television. In dergelijke gevallen behoudt de school zich het recht voor lessen te verplaatsen, online te organiseren, te vervangen of opnieuw in te plannen. Dit geeft geen recht op terugbetaling of schadevergoeding.

Artikel 15.14 — Professionele ontwikkeling

Academy for Cinema and Television engageert zich om studenten zo professioneel mogelijk op te leiden en waar mogelijk kansen aan te bieden via workshops, castingmogelijkheden, netwerkactiviteiten, producties of andere professionele initiatieven. De school verstrekt echter geen enkele garantie op:

1. professionele opdrachten;
2. betaalde acteeropdrachten;
3. vertegenwoordiging door een agentschap;
4. deelname aan producties;
5. castings;
6. een professionele carrière als acteur. Iedere student blijft zelf verantwoordelijk voor zijn of haar artistieke ontwikkeling, inzet en professionele loopbaan.

Artikel 15.15 — Geen resultaatsverbintenis

De verbintenis van Academy for Cinema and Television is een middelenverbintenis en geen resultaatsverbintenis. De school zal zich inspannen om kwalitatief onderwijs, professionele begeleiding en ontwikkelingskansen aan te bieden, maar kan geen garanties geven omtrent individuele resultaten, artistieke vooruitgang of professioneel succes.

Hoofdstuk 16 — Eindproject, Kortfilm en Certificaat

Artikel 16.1 — Praktijkgerichte opleiding

Academy for Cinema and Television biedt een praktijkgerichte opleiding aan waarbij studenten gedurende het academiejaar hun artistieke, technische en professionele vaardigheden ontwikkelen. De opleiding is gericht op het voorbereiden van studenten op de professionele audiovisuele sector en legt een sterke nadruk op zelfstandigheid, samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid. Er worden geen klassieke examens georganiseerd.

Artikel 16.2 — Het eindproject

Als onderdeel van de opleiding werken studenten aan een eigen audiovisueel eindproject in de vorm van een kortfilm of een gelijkaardige filmproductie. Het eindproject vormt een belangrijk praktijkonderdeel van de opleiding waarbij studenten hun verworven kennis en vaardigheden in de praktijk toepassen.

Artikel 16.3 — Verantwoordelijkheid van de studenten

Het eindproject wordt volledig uitgewerkt door de studenten zelf. De studenten zijn onder meer zelf verantwoordelijk voor:

1. het ontwikkelen van het verhaal;
2. het schrijven van het scenario;
3. de preproductie;
4. de casting van eventuele externe acteurs;
5. het samenstellen van de filmcrew;
6. het zoeken naar cameramensen;
7. het zoeken naar geluidsmensen;
8. het vinden van geschikte filmlocaties;
9. het aanvragen van eventuele toelatingen;
10. de opnameplanning;
11. de productie;
12. de postproductie;
13. de montage;
14. de praktische organisatie van het project. Academy for Cinema and Television faciliteert dit leerproces, maar neemt deze verantwoordelijkheden niet over.

Artikel 16.4 — Begeleiding door de school

Academy for Cinema and Television voorziet begeleiding gedurende het productieproces. Deze begeleiding kan onder meer bestaan uit:

1. artistieke feedback:;
2. scenariofeedback;
3. coaching;
4. praktische begeleiding;
5. inhoudelijk advies;
6. professionele feedback tijdens verschillende fases van het project. De uiteindelijke creatieve keuzes en de uitvoering blijven de verantwoordelijkheid van de studenten. De school levert een middelenverbintenis en geen resultaatsverbintenis.

Artikel 16.5 — Verantwoordelijkheid tijdens het project

De studenten blijven gedurende het volledige productieproces zelf verantwoordelijk voor hun eigen organisatie en voor de samenwerking binnen hun filmploeg. Academy for Cinema and Television is niet aansprakelijk voor:

1. afspraken tussen studenten onderling;
2. samenwerking met externe personen;
3. gehuurd of geleend materiaal;
4. locaties die door studenten worden gekozen;
5. vergunningen of toestemmingen die door studenten moeten worden verkregen;
6. productiekosten die studenten vrijwillig maken. Eventuele overeenkomsten met derden worden uitsluitend afgesloten op verantwoordelijkheid van de betrokken studenten.

Artikel 16.6 — Intellectuele eigendom

Het auteursrecht op het scenario, de dialogen en andere originele creatieve bijdragen behoort toe aan de maker(s), behoudens andersluidende schriftelijke afspraken. Door deelname aan de opleiding verlenen de studenten aan Academy for Cinema and Television een

niet-exclusief, kosteloos en onbeperkt recht om beelden, trailers, fragmenten, foto's en promotioneel

materiaal van het eindproject te gebruiken voor educatieve en promotionele doeleinden van de

school.

De school zal hierbij, waar redelijk mogelijk, de makers van het project vermelden.

Artikel 16.7 — Certificaat

Na succesvolle afronding van de opleiding kan Academy for Cinema and Television een certificaat

van deelname uitreiken.

Dit certificaat bevestigt uitsluitend dat de student de opleiding heeft gevolgd en vormt geen officieel

diploma, beroepskwalificatie of door de overheid erkend getuigschrift.

Artikel 16.8 — Verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het eindproject

De studenten zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de volledige uitvoering en realisatie van hun

eindproject.

Academy for Cinema and Television begeleidt het project uitsluitend vanuit een educatief en

adviserend oogpunt en treedt niet op als producent, productiehuis of uitvoerende organisator van de

kortfilm.

De school is dan ook niet aansprakelijk voor onder meer:

1. het afhaken van leden van de filmploeg;
2. conflicten of meningsverschillen tussen studenten;
3. het niet nakomen van afspraken door studenten of externe medewerkers;
4. het uitvallen van acteurs, crewleden of vrijwilligers;
5. technische defecten of verlies van beeld-, geluids- of ander opnamemateriaal;
6. de onbeschikbaarheid van filmlocaties;
7. het weigeren of intrekken van vergunningen of toestemmingen;
8. schade aan of verlies van gehuurd, geleend of eigen materiaal;
9. extra kosten die studenten maken in het kader van hun productie;
10. vertragingen of het niet kunnen afwerken van het eindproject om redenen buiten de controle van Academy for Cinema and Television.

Indien een eindproject geheel of gedeeltelijk niet kan worden voltooid door omstandigheden die

buiten de redelijke controle van Academy for Cinema and Television liggen, kan de student hieruit

geen recht op terugbetaling, schadevergoeding of enige andere vergoeding afleiden.

Studenten worden geacht onderling duidelijke afspraken te maken over de organisatie, taakverdeling,

planning, financiën en samenwerking binnen hun filmploeg. Eventuele geschillen tussen studenten

onderling vallen volledig buiten de verantwoordelijkheid van Academy for Cinema and Television.

Hoofdstuk 17 — Klachten, Geschillen en Toepasselijk Recht

Artikel 17.1 — Klachtenprocedure

Academy for Cinema and Television streeft naar een professionele, respectvolle en kwaliteitsvolle leeromgeving. Studenten die een klacht wensen in te dienen, engageren zich ertoe deze eerst schriftelijk en gemotiveerd aan de school over te maken via het officiële e-mailadres van Academy for Cinema and Television. De school zal de klacht binnen een redelijke termijn behandelen en, waar mogelijk, trachten een passende oplossing te vinden. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichtingen van de student niet op.

Artikel 17.2 — Minnelijke oplossing

Partijen verbinden zich ertoe om eventuele geschillen eerst in onderling overleg en te goeder trouw trachten op te lossen alvorens gerechtelijke stappen te ondernemen. Het uitblijven van een minnelijke regeling doet geen afbreuk aan de rechten van beide partijen.

Artikel 17.3 — Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten, inschrijvingen, opleidingen en rechtsverhoudingen tussen Academy for Cinema and Television en de student is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

Artikel 17.4 — Bevoegde rechtbank

Alle geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst, het schoolreglement of de deelname aan de opleiding behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, tenzij dwingende wettelijke bepalingen anders voorschrijven.

Hoofdstuk 18 — Slotbepalingen

Artikel 18.1 — Deel van de overeenkomst

Dit schoolreglement vormt een integraal onderdeel van de inschrijvingsovereenkomst tussen Academy for Cinema and Television en de student. Door de inschrijving verklaart de student kennis te hebben genomen van dit reglement en alle bepalingen ervan zonder voorbehoud te aanvaarden.

Artikel 18.2 — Wijzigingen aan het reglement

Academy for Cinema and Television behoudt zich het recht voor dit schoolreglement te wijzigen of aan te vullen wanneer dit noodzakelijk is wegens:

1. wijzigingen in de wetgeving;
2. organisatorische noodwendigheden;
3. pedagogische ontwikkelingen;
4. wijzigingen in de werking van de school;
5. veiligheidsredenen. Wijzigingen hebben geen terugwerkende kracht, tenzij de wet dit uitdrukkelijk vereist.

Artikel 18.3 — Nietigheid van bepalingen

Indien één of meerdere bepalingen van dit reglement geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of onafdwingbaar zouden worden verklaard, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De betrokken bepaling zal in voorkomend geval worden vervangen door een rechtsgeldige bepaling die het oorspronkelijke doel zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 18.4 — Afstand van rechten

Het feit dat Academy for Cinema and Television zich in een bepaald geval niet beroept op een bepaling van dit reglement, kan nooit worden beschouwd als een afstand van recht of als een stilzwijgende wijziging van het reglement. De school behoudt steeds het recht om deze bepalingen op een later tijdstip alsnog toe te passen.

Artikel 18.5 — Volledigheid van het reglement

Dit schoolreglement bevat de volledige afspraken tussen Academy for Cinema and Television en haar studenten met betrekking tot de organisatie van de opleiding, behoudens afwijkingen die uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen werden overeengekomen. Mondelinge afspraken of verklaringen die strijdig zijn met dit reglement zijn slechts bindend indien zij schriftelijk door Academy for Cinema and Television werden bevestigd.